Ochrana osobných údajov

Obchodné meno: JENNYV, s. r. o.

Sídlo: Pri Vinohradoch 13, 831 06 Bratislava

IČO: 35 883 626 · DIČ: 2021805544

Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada konateľ Anton Kudláč, kontaktné údaje: e-mail jennyv@jennyv.sk, mobil 0911 196 078, korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti.

Tieto informácie sú účinné od 1. 2. 2022, pričom prevádzkovateľ je oprávnený ich aktualizovať.

GDPR — Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov zo dňa 27. apríla 2016.

Dotknutá osoba — každá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.

Osobné údaje — akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

Prevádzkovateľ — fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila spôsob a vymedzila účel spracúvania osobných údajov.

Spracúvanie je zákonné, iba vtedy a iba v takom rozsahu, keď je splnená najmenej jedna z týchto podmienok:

• Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
• Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
• Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti.
• Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú základné práva a slobody dotknutej osoby, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.

Dodržiavanie zásad spracúvania osobných údajov zákazníkov podľa čl. 5 Nariadenia:

• Zákonnosť spracovania — každé spracovanie musí byť zákonné, teda disponujeme primeraným právnym základom.
• Minimalizácia spracovania (nevyhnutnosť) — osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu vo vzťahu k účelu.
• Minimalizácia uchovávania (likvidácia) — údaje uchovávame len dovtedy, kým je to potrebné na účely spracúvania, potom sú dôkladne zlikvidované.
• Integrita a dôvernosť (bezpečnosť) — prijali sme technické, organizačné a personálne opatrenia proti strate, zničeniu či poškodeniu údajov.

Prevádzkovateľ nebude od dotknutej osoby požadovať žiadne osobné údaje, ktoré nie sú nevyhnutné. V závislosti od právneho základu spracúvania (zákonná povinnosť, zmluva alebo súhlas) môže neposkytnutie údajov znamenať, že vám nevieme poskytnúť službu, uzatvoriť zmluvný vzťah alebo vykonať konkrétnu činnosť, na ktorú bol súhlas viazaný. Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

Svoje osobné údaje nám poskytnete najčastejšie:

• priamo od vás — napríklad z komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na našej webstránke,
• ak ste v postavení nášho zákazníka, resp. záujemcu o naše služby,
• pri výberovom procese na obsadenie pracovnej pozície, prípadne v evidencii uchádzačov o zamestnanie.

Účtovníctvo a obchodná agenda — plnenie zákonných povinností (zákon o účtovníctve, o DPH, o dani z príjmov). Právny základ: zákonná povinnosť. Doba uchovávania: 10 rokov.

Obchodná komunikácia — príprava a realizácia obchodných aktivít prevádzkovateľa. Právny základ: oprávnený záujem. Doba uchovávania: po dobu trvania obchodného vzťahu a plynutia premlčacej doby.

Personálna a mzdová agenda — príprava a uzatváranie pracovných zmlúv, výplata mzdy, odvody, dochádzka, benefity a súvisiace zákonné povinnosti. Právny základ: zákonná povinnosť, zmluva, súhlas, prípadne oprávnený záujem. Doba uchovávania: počas trvania pracovnoprávneho vzťahu, až do 70. roku života zamestnanca.

Správa registratúry — evidovanie, tvorba, ukladanie a vyraďovanie registratúrnych záznamov. Právny základ: zákonná povinnosť. Doba uchovávania: 10 rokov po ukončení evidencie.

Kamerový systém — ochrana majetku a osôb v monitorovanom priestore. Právny základ: oprávnený záujem. Záznamy sa likvidujú automaticky po 7 dňoch, okrem záznamov využitých na preukazovanie právnych nárokov (tie sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na tento účel a 1 rok po ukončení účelu spracúvania).

Zverejnenie videozáznamov orgánom činným v trestnom konaní — na preukazovanie právnych nárokov prevádzkovateľa. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.

Evidencia práv dotknutých osôb a vybavovanie sťažností — vybavovanie žiadostí a podaní fyzických osôb. Právny základ: zákonná povinnosť. Doba uchovávania: 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti.

Kategórie príjemcov: orgány štátnej a verejnej správy, samosprávy, správca našej webovej stránky, audítor, advokát, spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológií, poskytovatelia informačných služieb a v odôvodnených prípadoch súdy a orgány činné v trestnom konaní.

O návštevníkoch a používateľoch našej internetovej stránky www.jennyv.sk sme oprávnení zhromažďovať a spracúvať údaje prostredníctvom nástrojov na automatizované zhromažďovanie údajov, najmä súborov cookies. Cookie je malé množstvo údajov, ktoré sa uloží vo vašom zariadení pri návšteve webovej stránky a pri ďalšej návšteve sa odošle nášmu serveru. Cookies uľahčujú používanie stránky — napríklad zapamätaním jazyka alebo návštívených sekcií — a nespájame ich s vašou osobou na účely identifikácie. Použitie cookies nie je nebezpečné, nemôžu prenášať vírusy ani čítať údaje z disku vášho zariadenia. Tento postup vyplýva z § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách. Používanie a povolenie cookies vo vašom prehliadači je na vašej slobodnej vôli — môžete ich kedykoľvek vymazať alebo prehliadač nastaviť tak, aby ich odmietal; niektoré časti stránky však v takom prípade nemusia fungovať podľa vašich očakávaní.

Osobné údaje nebudú zverejnené.

Kamerový systém prevádzkujeme na účely vnútornej ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality a ochrany majetku pred krádežou alebo poškodzovaním, najmä ochrany pred pohybom neoprávnených osôb vo vnútorných priestoroch. Vaše osobné údaje z kamerového systému spracúvame na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Záznam je spracúvaný po dobu 7 dní od jeho vyhotovenia; po uplynutí tejto lehoty ho s odbornou starostlivosťou zlikvidujeme, okrem záznamov využitých na preukazovanie právnych nárokov.

Príjemcovia údajov z kamerového systému: príslušníci Policajného zboru v prípade potreby a právny zástupca prevádzkovateľa na preukazovanie právnych nárokov a objasnenie trestnej činnosti.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí spracúvajú vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť — táto povinnosť trvá aj po skončení zmluvného vzťahu s nami.

Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí. Prijali sme primerané technické aj organizačné opatrenia proti neoprávnenému prístupu a zneužitiu, pravidelne kontrolujeme ich zabezpečenie a priebežne ho zdokonaľujeme.

Ste dotknutou osobou, ak sme o vás v postavení nášho zákazníka alebo záujemcu o naše služby získali osobné údaje. Ďalšími dotknutými osobami sú uchádzači o zamestnanie, zamestnanci prevádzkovateľa vrátane štatutárnych zástupcov a členov manažmentu, ich manželia či manželky a deti, bývalí zamestnanci, osoby pracujúce na základe dohôd mimo pracovného pomeru, brigádnici a dočasne pridelení či sezónni pracovníci.

Vo vzťahu k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame, máte nasledujúce práva:

• Právo na prístup — právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme, a informácie o tom, ako ich používame.
• Právo na nápravu — ak sú údaje, ktorými disponujeme, nepresné, neúplné alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o ich opravu či doplnenie.
• Právo na vymazanie — za určitých okolností (napr. keď údaje už nie sú potrebné na pôvodný účel alebo odvoláte súhlas) máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov.
• Právo na obmedzenie spracovania — môžete nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje, napríklad ak si myslíte, že sú nepresné.
• Právo na prenosnosť údajov — právo požiadať o prenos údajov, ktoré ste nám poskytli na základe súhlasu alebo zmluvy, k inej tretej strane podľa vášho výberu.
• Právo namietať — právo namietať voči spracúvaniu založenému na našich oprávnených záujmoch.
• Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním — máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie vrátane profilovania; túto činnosť v súvislosti so zamestnávaním bežne nevykonávame.
• Právo odvolať súhlas — kedykoľvek, ak spracúvanie stojí na súhlase (napr. pri fotografii).
• Právo podať sťažnosť — na našu zodpovednú osobu (kontakt vyššie) alebo na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. +421 2 3231 3214, e-mail statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.

Svoje práva si uplatňujete u prevádzkovateľa, ktorý vaše osobné údaje spracúva. Žiadosť môže byť ústna, písomná alebo elektronická — odporúčame písomnú alebo elektronickú formu s uvedením identifikačných údajov, na základe ktorých vás vieme identifikovať. Na vašu žiadosť odpovieme bezplatne do 30 dní; v prípade zložitosti alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní, o čom vás budeme informovať spolu s dôvodmi.

Naša spoločnosť nemá ustanovenú zodpovednú osobu, keďže to nie je našou zákonnou povinnosťou. V prípade akýchkoľvek otázok nás môžete kontaktovať e-mailom na jennyv@jennyv.sk alebo poštou na adrese sídla spoločnosti.

Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť e-mailom alebo poštou na sídlo prevádzkovateľa. Ak si u nás uplatňujete niektoré z práv dotknutej osoby a z vašej žiadosti nie je možné overiť vašu totožnosť, vyhradzujeme si právo požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na jej potvrdenie.